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Analyste - Conformité Fiscale et Contrôle des Documents (CDC)

Job Field:
Business Support Services Jobs, Financial Jobs
Discipline:
Legal Jobs, Procurement Jobs, Accounting & Control Jobs
Minerals:
Unspecified
Country:
Africa, Mauritania, West Africa
Region:
Mauritania All
Contract Type:
Full Time / Permanent
Currency:
Unspecified
Salary Description:
on application
Posted:
14-Jul-17
Recruiter:
Kinross Gold
Job Ref:

Lieu: Nouakchott, Nouakchott, Mauritanie

Analyste - Conformité Fiscale et Contrôle des Documents (CDC) 

L’Analyste-Conformité Fiscale et Contrôle des Documents est rattaché à l’équipe Conformité Fiscale et Contrôle des Documents (« Analyste CDC »).

 

L’équipe CDC a notamment pour rôle (i) d’établir l’intégralité des déclarations fiscales de la société et des sociétés affiliées, (ii) la revue et le maintien des justificatifs relatifs à la Taxe sur la Valeur Ajoutée, incluant ses exonérations, et (iii) la collecte, le tri et la vérification de l’exactitude des documents douaniers et leur lien avec les paiements fournisseurs.

 

L’Analyste CDC sera tenu de s’assurer que tous les documents justificatifs appropriés soient disponibles et organisés dans la base de données de l’entreprise.  Le poste nécessitera une connaissance (i) des obligations déclaratives fiscales et douanières périodiques mauritaniennes (ii) des systèmes de documentation électronique et sera responsable de l'administration, de la saisie méticuleuse, du chargement et du classement électronique de documents clés.  Le souci du détail dans l'identification des erreurs, la compréhension des différents types de document, ainsi que le respect des normes de Kinross sont essentiels.

Cette fonction établira et maintiendra des relations professionnelles avec les fournisseurs, les équipes fiscales, logistiques et d'approvisionnement et d'autres membres du personnel interne de Kinross Finance.

TÂCHES ET PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ 

Rendant compte au Superviseur du CDC, l’Analyste CDC est responsable des tâches suivantes :

 

Tâches opérationnelles et exigences de la fonction :

  • Assimiler et suivre les procédures établies par le Superviseur CDC dans l’organisation du travail et le standard des livrables.
  • Assister dans la préparation des déclarations fiscales ;
  • Contrôler, organiser et maintenir une documentation justificative des factures de TVA (y compris pour les factures exonérées). L’Analyste CDC pourra être amené à échanger avec les équipes achats fournisseurs pour la correction des factures par les fournisseurs.
  • Contrôler, organiser et maintenir une documentation digitale (base de données) liant les paiements fournisseurs au livre des importations et ses justificatifs.
  • Numériser et télécharger la documentation des projets dans un système de gestion électronique de la documentation permettant des contrôles de qualité de la documentation.
  • Utiliser les nouvelles technologies et les fonctionnalités avancées afin d'améliorer l'efficacité et la productivité du classement et de l'archivage des documents départementaux.
  • Intégrer des procédures clés pour la gestion des documents au sein du département afin de respecter les exigences de conformité.
  • Élaborer des rapports, des présentations et d'autres documents selon les besoins, conformément aux normes de l'entreprise.
  • Analyser les lacunes et les tendances de documents manquants et implémenter une procédure d'identification et de déclaration des anomalies en temps utile.
  • Escalader au Superviseur CDC toute difficulté pouvant entrainer des conséquences financières négatives et proposer des solutions y afférentes.
  • Les fonctions et les responsabilités énumérées ci-dessus sont représentatives de la nature et du niveau des tâches confiées et ne sont pas nécessairement exhaustives.  

DOMAINE DE RESPONSABILITÉ & COMPLEXITÉ 

Une personne minutieuse, ayant des compétences avancées d’analyse des pièces comptables et douanières, ayant le souci du détail est essentielle pour ce poste en raison du volume élevé et de la gamme complexe de documents. La connaissance des systèmes de documentation électronique est essentielle car cette personne sera impliquée dans les essais, l'amélioration, la gestion et l'administration en continu de la conservation de documents et des logiciels de support.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET FACTEURS ENVIRONNEMENTAUX 

  • La collaboration et l'interaction sont attendues dans l'ensemble de l'organisation régionale de la Finance ainsi que dans d'autres services et secteurs opérationnels de Kinross.
  • Le poste est basé à Nouakchott.
  • Il est nécessaire de travailler le nombre d'heures requises pour réussir dans le rôle.

QUALIFICATIONS MINIMALES & COMPÉTENCES REQUISES 

  • Qualification en comptabilité et/ou fiscalité
  • Minimum de 3 années d’expérience en commissariat en douanes/transit (la connaissance des régimes spéciaux serait un plus dans la mesure où le poste nécessite de pouvoir analyser des documents douaniers)
  • Bonne connaissance des obligations comptables, fiscales et douanières mauritaniennes.
  • Expérience dans la planification, l'organisation, la priorisation et la coordination du travail dans un environnement changeant
  • Maîtrise des outils Microsoft - word, excel, power-point
  • Anglais de base.
  • Compétences dans l'utilisation d'un ordinateur personnel et de divers progiciels.
  • Capacité à établir des priorités et à travailler de manière indépendante.
  • Capacité à enquêter et à résoudre les problèmes.
  • Capacité à travailler selon un emploi du temps flexible en fonction du volume de travail et des priorités.
  • Excellentes compétences relationnelles et de service à la clientèle et capacité à gérer de multiples priorités.
  • Courtois, diplomate et capable de travailler dans des délais serrés.
  • Posséder une attitude pro-active « can do »

COMPÉTENCES ESSENTIELLES

  • Organisation et Rigueur – organise son travail et effectue les analyses avec le maximum de rigueur, dans le respect des nomenclatures en place dans l’équipe CDC
  • Fournir des résultats - Achève les tâches et assume la responsabilité de ses propres actions. Atteint l'excellence dans la qualité des livrables.
  • Conscience personnelle - Comprend comment ses propres comportements et actions impactent les autres
  • Amélioration continue - Recherche et génère des améliorations. Escalade toute difficulté à sa hiérarchie.
  • Établissement de relations - Établit des relations professionnelles productives avec des fonctions multiples
  • Organisation et Rigueur – organise son travail et effectue les analyses avec le maximum de rigueur, dans le respect des nomenclatures en place dans l’équipe CDC
  • Fournir des résultats - Achève les tâches et assume la responsabilité de ses propres actions. Atteint l'excellence dans la qualité des livrables.
  • Conscience personnelle - Comprend comment ses propres comportements et actions impactent les autres
  • Amélioration continue - Recherche et génère des améliorations. Escalade toute difficulté à sa hiérarchie.
  • Établissement de relations - Établit des relations professionnelles productives avec des fonctions multiples

Candidatures 

Seules les candidatures de citoyens mauritaniens qui détiennent des droits de travail appropriés seront considérées.

Closing Date:
11/08/2017

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