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Assistante Administration, Documentation Technique - Dakar Office

Job Field:
Business Support Services Jobs
Discipline:
Admin/Clerical Jobs
Minerals:
Unspecified
Country:
Africa, French Africa, Senegal, West Africa
Region:
Senegal All
Contract Type:
Full Time / Permanent
Currency:
Unspecified
Salary Description:
on application
Posted:
20-Nov-20
Recruiter:
IAMGOLD
Job Ref:
12414

The Role:
Procéder aux diverses tâches administratives, à l’enregistrement, à la codification et à la validation de la documentation des différents projets (Exploration, Construction, Opérations)


Your Responsibilities:
Gestion de la documentation des projets à l’intérieur des systèmes informatiques en place (SharePoint)
Gérer les accès, les validations et les permissions aux systèmes informatiques de documentation
Ouverture de nouveaux dossiers (contrats et projets) dans la structure informatique établie
Effectuer l’enregistrement de la documentation selon la structure établie
Assurer le suivi de la documentation entre la compagnie et les intervenants externes
Participer à la mise en place des standards
Effectuer la numérisation des divers documents en version électronique (PDF)
Reporter les rapports de santé-sécurité dans le fichier HSS sur le SharePoint
Assurer la gestion du secrétariat du bureau en collaboration avec l’Assistante administrative.
Effectuer d’autres tâches liées aux besoins de secrétariat des différents gestionnaires (rédaction de correspondances, scan de dossiers, suivi des courriers, classements, etc.)

Qualifications

What we look for:
Études, certifications ou équivalents Diplôme d’archiviste de documentation / Formation BAC+2 ou plus en secrétariat bureautique, Assistanat de Direction, communication.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel ; Power-point) et des techniques d’information (Intranet/ Internet et messageries).
Maîtrise des langues : Français, Anglais.
Grande rigueur, réactivité dans le travail, esprit méthodique et sens des priorités. Qualité rédactionnelle. Capacité à communiquer et sens de l’accueil. Sens de la confidentialité.
Expérience de travail – nature et durée Une expérience de travail de 3 à 5 années.




Primary Location: Senegal
Work Locations: 07 - Dakar Office Villa 20, Zone 9 Route des Almadies Dakar, Almadies
Job: Finance
Organization: Boto
Job Posting: Oct 21, 2020, 2:05:01 PM

Closing Date:
18/12/2020

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