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Assistant Achats & Logistique - Dakar, Senegal

Job Field:
Business Support Services Jobs
Discipline:
Logistics Jobs, Procurement Jobs
Minerals:
Unspecified
Country:
Africa, French Africa, Senegal, West Africa
Region:
Senegal All
Contract Type:
Full Time / Permanent
Currency:
Unspecified
Salary Description:
on application
Posted:
19-Jan-21
Recruiter:
IAMGOLD
Job Ref:
12467

Le role:
Sous la supervision du Coordonnateur, l’Assistant Achats et logistique assure toute la partie logistique et approvisionnement des camps d’exploration et des projets de Construction. Il veillera à assurer les bonnes pratiques en la matière en conformité avec les procédures, pratiques et politiques établies.

Responsabilités du titulaire :

Gérer les achats et la Logistique.

Analyser les demandes d'achat afin d'obtenir le meilleur en matière de méthode d'achat, de prix, de conditions, de remise sur quantité, de qualité et de service.
Assurer les prospections de marché, les demandes de cotations ainsi le processus d’analyse et adjudication des offres.
Assurer le processus de création de bon de commande et du suivi des avances et acomptes éventuels
Gérer l'approvisionnement en biens (stock) et en services (entrepreneurs) nécessaires pour répondre aux besoins de qualité et de sécurité des camps d’exploration, tout en visant le meilleur coût total et en respectant les échéances.
Planifier et Gérer les logistiques sur Dakar et les Sites
Assurer les contrôles nécessaires à la réception des commandes (quantité, qualité, normes, etc.)
Superviser la manutention des biens qui arrivent ou qui quittent pour le site
Assurer un suivi journalier des réquisitions et commandes ouvertes en utilisant les outils de suivi et le contact permanent avec les Gestionnaires, les fournisseurs et les transporteurs.
Garantir les délais et volumes de livraisons
Promouvoir le développement des achats locaux dans les communautés environnantes et développer les compétences locales.
Négocier l'achat de biens et de services en fonction des besoins des Chefs de projet.
Assurer les formalités administratives liées aux achats et logistiques (transit, douanes, etc)
Assurer les formalités d’admission temporaire des véhicules et engins ainsi que les processus d’obtention d’exonération et de licences d’importation.
Participer à l’élaboration des stratégies d’achats et logistiques
Tisser et maintenir des relations favorables avec les fournisseurs et effectuer des évaluations de la performance.
Se conformer aux méthodologies établies et aux normes de qualité liées aux achats tout en recommandant d'autres approches.
Répondre aux demandes d'information et traiter les demandes reliées à l'achat y compris celles qui nécessitent la résolution de problème et du jugement
Assurer le respect des politiques et des procédures établies et que ces dernières sont conformes aux méthodologies et aux normes de qualités établies.
Produire des rapports mensuels et supporter dans l’élaboration des contrats
Autres tâches au besoin.
Gérer les exigences administratives.

Supporter les tâches administratives et comptables
Tenir à jour les dossiers des achats et approvisionnements.
Gérer les délais et qualité contractuels des livraisons
Assurer que les dossiers sont exacts, produits à temps, à jour et dans le format requis.
Tenir à jour la documentation de référence conformément aux règles et politiques.
Gérer les catalogues de fournisseurs et l'information des fournisseurs. Rechercher d'autres sources de vente et services et surveiller les prix pour assurer un contrôle des coûts.
Supporter dans l’élaboration des contrats

Qualifications

IAMGOLD recherche :

Diplôme d’études supérieures en gestion, Logistique. Ou tout autre diplôme équivalent
Minimum de 3-5 ans d'expérience directement liée à l'achat de marchandises, d'équipements et de services.
Expérience antérieure en préparation de demandes de soumissions et d'analyses de soumissions.
Le candidat doit pouvoir travailler dans un environnement de travail dynamique et diversifié.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les responsabilités.
Excellentes aptitudes en communications.
Aptitudes pour le travail d’équipe et d’adaptation
Grand sens analytique.
Compétences informatiques avancées.
Solides compétences de négociations.
Rigoureux dans le suivi des délais contractuels

Au sujet d’IAMGOLD

IAMGOLD est un important producteur aurifère de rang intermédiaire possédant quatre mines d'or (comprenant les coentreprises), situées sur trois continents. IAMGOLD possède un éventail de projets de mise en valeur et d’exploration. Les plans de croissance d'IAMGOLD sont concentrés dans certaines régions du Canada et dans certains pays d'Amérique du Sud et d'Afrique.
L’engagement Zéro Incident d’IAMGOLD consiste à s’efforcer constamment à atteindre les normes les plus élevées en santé et sécurité, à réduire au minimum son impact environnemental et à travailler en coopération avec ses communautés hôtes.


Emplacement principal: Sénégal
Lieux de travail: 07 - Dakar Office Villa 20, Zone 9 Route des Almadies Dakar, Almadies
Emploi: Procurement
Organisation: Boto
Offre d'emploi publiée le: 10 déc. 2020, 16:12:31

Closing Date:
16/02/2021

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